Seuran talous- ja toimitasääntö
StU:n TALOUS- ja TOIMINTASÄÄNTÖ 4.4.2007.
- Seuran taloudenhoitoa johtaa ja valvoo johtokunta.
- Johtokunta hyväksyy tilivelvolliset. Tilivelvollinen on henkilö, joka päättää menoa tai tuloa koskevasta toimenpiteestä tai ottaa osaa sellaisen päätöksen tekemiseen. Joka hyväksyy maksettavaksi menoa tai vastaanottaa tuloa. Jonka hallussa on rahavaroja tai muuta omaisuutta. Jonka tehtävänä on valvoa taloudellisia etuja varojen hoitoa tai tilinpitoa.
- Jokaista varainhoitovuotta varten laaditaan talousarvio. Seuran jaostot ja osastoto laativat talousarvioehdotuksensa johtokunnan käsittelyä varten johtokunnan antaman aikataulun mukaisesti. Seuran syyskokous hyväksyy talousarvion.
- Talousarvion on sitova nettomenojen osalta. Jaosto tai osasto ei saa tilivuoden aikana ylittää seuran talousarviossa sille hyväksyttyä nettomenoa. Nettomenojen ylitykset tulee hyväksyttää johtokunnassa ennen sitoumusten syntyä. Jaostot ja osastot voivat itsenäisesti päättää hankkimiensa varojen käytöstä.
- Seuran nimen kirjoittavat sääntöjen §16 mukaiset henkilöt. Jaostojen ja osastojen laskut hyväksyy puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai muu johtokunnan hyväksymä henkilö. Hyväksyjän on huolehdittava, ettei käytettävissä olevaa rahamäärää ylitetä.
- Jaostoilla ja osastoilla saa olla käytössä omat pankkitilit.
- Jaostoilla tai osastoilla ei ole oikeutta ostaa tai myydä kiinteää omaisuutta, taata lainoja eikä ottaa velkaa.
- Kauppakirjat, lainhuutotodistukset, velkakirjat, talletustodistukset yms. arvokas aineisto säilytetään pankin tallelokerossa, johon on käyttöoikeus henkilöillä, joilla on joko seuran, osaston tai jaoston nimenkirjoitusoikeus.
- Kirjanpito laaditaan tositeaineiston perusteella. Tositteessa tulee olla päivämäärä, kuka on maksaja, riittävä selitys maksun sisällöstä, kenelle on maksettu ja loppusumma. Tosite varustetaan kirjanpidon tilimerkinnällä.
- Seuran tilinpäätös käsitellään kevätkokouksessa. Tilinpäätöstä varten on osastojen ja jaostojen toimitettava kirjanpitoaineisto hyvissä ajoin ennen vuoden vaihdetta kirjanpitäjälle.
- Seuran tilit tarkastaa kaksi tilintarkastajaa.
Savitaipaleella 4.4.2007